Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung fürden Bewerbungsprozess mit Personio und den Talentpool der Audi Business Innovation GmbH

Im Folgenden erhältst Du Informationen über die für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Verantwortliche und den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen (Abschnitt A) sowie über Deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Abschnitt B).

Außerdem erhältst Du im Folgenden Informationen über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Abschnitt C) sowie Informationen über den Einsatz von Cookies (Abschnitt D) im Zusammenhang mit der Website https://audi-business-innovation-gmbh.jobs.personio.de/.

Die im Folgenden verwendeten Begriffe, wie etwa "Verantwortliche", haben die in Artikel 4 Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") zugewiesene Bedeutung.

A. Informationen über die Verantwortliche und den Datenschutzbeauftragten

I. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Die Verantwortliche für den Internetauftritt https://audi-business-innovation-gmbh.jobs.personio.de/ ist:

Audi Business Innovation GmbH
Helmut-Dietl-Straße 2
81671 München
Deutschland
E-Mail: karriere.businessinnovation@audi.de

- nachfolgend („wir oder „ABI”) genannt -

II. Name und Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen

Unseren Datenschutzbeauftragten kannst Du wie folgt kontaktieren:

Audi Business Innovation GmbH
Herr Andreas Buchberger
Datenschutzbeauftragter
Helmut-Dietl-Straße 2
81671 München
Deutschland

E-Mail: data.privacy.abi@audi.de

B. Informationen über Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person hast Du in Bezug auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Artikel 15 der DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 der DSGVO)
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden" - Artikel 17 der DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Artikel 21 der DSGVO)
Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Artikel 7 Abs. 3 der DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Artikel 57 Abs. 1 lit. f der DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Abschnitt A.II.).

Informationen über etwaige besondere Modalitäten und Mechanismen, die Dir die Ausübung Deiner Rechte erleichtern, insbesondere zur Ausübung Deiner Rechte auf Datenübertagbarkeit und Widerspruch, erhältst Du gegebenenfalls in den Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.

Im Folgenden erhältst Du detailliertere Informationen zu Deinen Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten:

I. Recht auf Auskunft

Als betroffene Person hast Du unter den Voraussetzungen von Artikel 15 der DSGVO ein Recht auf Auskunft.

Das bedeutet insbesondere, dass Du das Recht hast, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, hast Du außerdem ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Artikel 15 Abs. 1 der DSGVO aufgeführten Informationen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über die Verarbeitungszwecke, über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, sowie über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Artikel 15 Abs. 1 lit. a, b und c der DSGVO).

Den vollen Umfang Deines Rechts auf Auskunft kannst Du Artikel 15 der DSGVO entnehmen, die Du unter diesem Link abrufen kannst.

II. Recht auf Berichtigung

Als betroffene Person hast Du unter den Voraussetzungen von Artikel 16 der DSGVO ein Recht auf Berichtigung.

Das bedeutet insbesondere, dass Du das Recht hast, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Den vollen Umfang Deines Rechts auf Berichtigung kannst Du Artikel 16 der DSGVO entnehmen, den Du unter diesem Link abrufen kannst.

III. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Als betroffene Person hast Du unter den Voraussetzungen von Artikel 17 der DSGVO ein Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden").

Das bedeutet, dass Du grundsätzlich das Recht hast, von uns zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Artikel 17 Abs. 1 der DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind (Artikel 17 Abs. 1 lit. a der DSGVO).
Soweit wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir zu deren Löschung verpflichtet sind, sind wir außerdem verpflichtet unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat (Artikel 17 Abs. 2 der DSGVO).

Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gilt ausnahmsweise nicht, soweit die Verarbeitung aus den in Artikel 17 Abs. 3 der DSGVO aufgeführten Gründen erforderlich ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 17 Abs. 3 lit. a und e der DSGVO).
Den vollen Umfang Deines Rechts auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden kannst Du Artikel 17 der DSGVO entnehmen, den Du unter diesem Link abrufen kannst.

IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Als betroffene Person hast Du unter den Voraussetzungen von Artikel 18 der DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Das bedeutet, dass Du das Recht hast, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Artikel 18 lit. 1 der DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt in diesem Fall für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen (Artikel 18 Abs. 1 lit. a der DSGVO).

Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (Artikel 4 Nummer 3 der DSGVO).
Den vollen Umfang Deines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung kannst Du Artikel 18 der DSGVO entnehmen, den Du unter diesem Link abrufen kannst.

V. Recht auf Datenübertragbarkeit

Als betroffene Person hast Du unter den Voraussetzungen von Artikel 20 der DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Das bedeutet, dass Du grundsätzlich das Recht hast, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Du das Recht hast, diese Daten einem anderen Verantwortlichen oder einer anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a der DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Artikel 20 Abs. 1 der DSGVO).

Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a der DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO beruht, erhältst Du in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.

Bei der Ausübung Deines Rechts auf Datenübertragbarkeit hast Du außerdem grundsätzlich das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem oder einer anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Artikel 20 Abs. 2 der DSGVO).

Den vollen Umfang Deines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung kannst Du Artikel 20 der DSGVO entnehmen, den Du unter diesem Link abrufen kannst.

VI. Recht auf Widerspruch

Als betroffene Person hast Du unter den Voraussetzungen von Artikel 21 der DSGVO ein Recht auf Widerspruch.
Auf Dein Recht auf Widerspruch weisen wir Dich als betroffene Person spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Dir ausdrücklich hin.

Im Folgenden erhältst Du detailliertere Informationen hierzu:

1. Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben

Als betroffene Person hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffenden personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Informationen dazu, ob eine Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Abs.1 lit. e oder f der DSGVO erfolgt, erhältst Du in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.

Im Falle eines Widerspruchs aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den vollen Umfang Deines Rechts auf Widerspruch kannst Du Artikel 21 der DSGVO entnehmen, den Du unter diesem Link abrufen kannst.

2. Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Informationen dazu, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, erhältst Du in den Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.

Im Falle eines Widerspruchs gegen Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Den vollen Umfang Deines Rechts auf Widerspruch kannst Du Artikel 21 der DSGVO entnehmen, den Du unter diesem Link abrufen kannst.

VII. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a der DSGVO beruht, hast Du als betroffene Person nach Artikel 7 Abs. 3 der DSGVO das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hiervon setzen wir Dich vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis.

Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a der DSGVO beruht, erhältst Du in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.

VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Als betroffene Person hast Du unter den Voraussetzungen von Artikel 57 Abs. 1 lit. f der DSGVO das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

C. Informationen über die Verarbeitung deiner personenbezogener Daten

I. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung Deiner Daten

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG") zu verschiedenen Zwecken.

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist auf eine der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen gestützt:

Du hast deine Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Dir, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Deine Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO);
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedsstaates erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Audi Business Innovation GmbH oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern wir in Ausnahmefällen besondere Kategorien personenbezogener Daten (Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung eines Menschen, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung) über Dich verarbeiten, muss zusätzlich eine der folgenden Rechtgrundlagen einschlägig sein:

Du hast Deine ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO);
Die Verarbeitung ist zum Schutz Deiner lebenswichtigen Interessen oder denen eines anderen Menschen erforderlich und die betroffene Person ist aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO);
Die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die Du offensichtlich öffentlich gemacht hast (Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO);
Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO);
Die Verarbeitung ist auf der Grundlage des EU-Recht oder des Rechts eines EU-Mitgliedstaats, das in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel steht, den Wesensgehalt des Rechts auf Datenschutz wahrt und angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung Deiner Grundrechte und Interessen vorsieht, aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

Bitte beachte Deine Widerspruchsrechte bei der Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Direktmarketings bzw. aus persönlichen Gründen und Dein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (siehe Abschnitt B, insbesondere Absatz VI. über Dein Widerspruchsrecht).

II. Personenbezogene Daten auf der Website

Im Zusammenhang mit der Website https://audi-business-innovation-gmbh.jobs.personio.de/ werden verschiedene personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke verarbeitet.

Soweit wir als sogenannte Verantwortliche allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden, erhältst Du im Folgenden insbesondere Informationen über

die personenbezogenen Daten oder Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen,
die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO beruht,
die berechtigten Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden,
gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten,
gegebenenfalls unsere Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie das Vorhandensein oder das Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder im Falle von Übermittlungen gemäß Artikel 46 oder Artikel 47 der DSGVO oder Artikel 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 der DSGVO einen Verweis auf die geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist, oder wo sie verfügbar sind,
die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

III. Log-Files von der Website

Grundsätzlich kannst du auf die Website https://audi-business-innovation-gmbh.jobs.personio.de/ ohne Angabe personenbezogener Daten zugreifen. Bei jeder Nutzung der Website werden von deinem Internet-Browser allerdings automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden folgende Informationen automatisch übermittelt:

IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugriffen wird;

Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);

Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;

Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;

übertragene Datenmenge;

Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player);

http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“).

In den Log-Dateien werden die vorstehenden Daten ohne Deine vollständige IP-Adresse gespeichert, so dass kein Rückschluss auf Deine IP-Adresse möglich ist.

IV. Bewerbungsprozess über unser Online-Bewerbungstool

1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Daten, die Du im Rahmen des Bewerbungsprozesses in unserem Online-Bewerbungstool hinterlegt hast ("Bewerbungsdaten").

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind: Verpflichtende Angaben, die mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind: Name, Vorname, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, sowie entsprechende Unterlagen, aus denen sich Informationen über Deinen Lebenslauf und zu Deinen Arbeitszeugnisse ergeben. Es besteht ferner die Möglichkeit, freiwillig weitere Informationen zu übermitteln.
Quellen der Daten: Bewerber_innen.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Deine Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Speicherdauer: Wir speichern Deine Daten und Deine Bewerbung bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses. Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Bei einer erfolglosen Bewerbung bzw. bei Beendigung des Bewerbungsprozesses durch Dich, löschen wir Deine Daten und Unterlagen, wenn diese für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies erfolgt standardmäßig 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Wir erheben Deine Daten, um Deine Bewerbung zu bearbeiten und Dir schnell eine Rückmeldung zu geben. Sowohl die personenbezogenen Daten, wie auch ggf. positionsbezogene Angaben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Anlagen und Informationen in der Bewerbung werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsbearbeitung sowie zur Kontaktaufnahme und Durchführung von Bewerbungsgesprächen mit Dir gespeichert und verarbeitet. Die von Dir zur Verfügung gestellten Daten und Dateien werden wir, sofern Deine Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis für die Beschäftigungszwecke

weiter verarbeiten und nutzen.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Über Deine Bewerbung wird sowohl im Rahmen des Vorauswahlprozesses wie auch des weiteren Auswahlprozesses nicht automatisiert entschieden. Mitarbeiter_innen unseres Personalbereichs nehmen den Abgleich zwischen Deinem Profil und der offenen Stelle vor.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses auf deine Bewerbung hin und damit in Aussicht auf Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG).

Empfänger: Zuständige Mitarbeiter_Innen der ABI, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Die Personio GmbH als Anbieter des Online-Bewerbungstools. Amazon Web Services, Inc. als Hosting Provider der Personio GmbH.

3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen

Empfänger: Personio GmbH, Seidlstraße 3, 80335 München.
Rolle des Empfängers: Auftragsverarbeiter der ABI gemäß Art. 28 DSGVO.
Sitz des Empfängers: EU.
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen an Drittländer und/oder an internationale Organisationen: -

Empfänger: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North Seattle, WA 98109 Vereinigte Staaten von Amerika. Amazon Web Services, Inc. ist der Hosting Provider der Personio GmbH. Dieser setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Das Hosting findet in Europa statt.
Rolle des Empfängers: Auftragsverarbeiter der Personio GmbH gemäß Art. 28 DSGVO.
Sitz des Empfängers: USA.
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen an Drittländer und/oder an internationale Organisationen: Standard Contractual Clauses.

Empfänger: Zuständige Mitarbeiter_Innen der ABI aus dem Personalbereich und entsprechenden Fachbereichen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Bewerbungsbearbeitung befassten Personen sind Mitarbeiter_innen der ABI und sind gemäß ihres Arbeitsvertrages zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Rolle des Empfängers: Verantwortliche.
Sitz des Empfängers: EU.
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen an Drittländer und/oder an internationale Organisationen: -

V. Bewerbung per Post

Solltest Du Deine Bewerbung per Post an uns schicken, legen Mitarbeiter_innen unseres Personalbereichs aus den Informationen der postalisch eingesendeten Unterlagen einen Account für Dich bei Personio an. Deine Daten werden auch in diesem Fall gemäß Abschnitt C. IV. verarbeitet. Bei Nichtberücksichtigung der Bewerbung oder bei Beendigung des Bewerbungsverfahrens durch Dich werden die Unterlagen auf dem Postweg an Dich zurückgeschickt und der Account gemäß Abschnitt C. IV. 1. gelöscht.

VI. Talentpool

Wenn Du Deine Bewerbung zurückgezogen hast oder wir Deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen konnten, wir Dich und Dein Profil jedoch interessant finden, bieten wir Dir die Möglichkeit an, in unsere digitale Bewerber_innendatenbank, unseren „Talentpool“ aufgenommen zu werden. Hierfür schicken wir Dir eine Anfrage per E-Mail, ob Du Interesse hast in unseren Talentpool aufgenommen zu werden. Wir verarbeiten die von Dir im Bewerbungsprozess mitgeteilten Informationen im Rahmen des Talentpools, um Dich über konkrete rollenbezogene, offene Stellen zu informieren und erneut für einen Bewerbungsprozess in Betracht zu ziehen. Rollenbezogene Stellen sind Stellen, welche auf dein Berufsprofil passen. Soweit Du in unseren Talentpool aufgenommen werden möchtest, hast Du die Möglichkeit auf unsere Anfrage E-Mail zu antworten und damit Deine Einwilligung zu erteilen, dass wir Dich in den Talentpool aufnehmen dürfen. Du kannst Deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool natürlich jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Daten, die wir während Deines Bewerbungsprozesses erfasst haben.
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind: Hierzu können vor allem folgende Daten zählen: Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie weitere Daten, einschließlich personenbezogener Daten, die Du uns in Deiner Bewerbung und den dazugehörigen Unterlagen übermittelst oder im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellst.
Quellen der Daten: Deine Bewerbungsunterlagen.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Deine Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
Speicherdauer: Wir speichern Deine Daten bis 24 Monate nach Beendigung Deines Bewerbungsprozesses. Du kannst uns jederzeit über die in Abschnitt A. I. angegebenen Kontaktdaten kontaktieren und Deine Einwilligung widerrufen oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Sofern einer Löschung Deiner Daten aufgrund des Widerrufs Deiner Einwilligung oder Deiner Löschanfrage keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir Deine Daten sofort nach Deinem Widerruf bzw. nach Deiner Löschanfrage.

2. Details zu der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Erstellung und Ausbau unseres Talentpool.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen: Dein Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund deiner Einwilligung, die du uns via E-Mail erteilst.

3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen

Empfänger: Audi Business Innovation GmbH, Hochbrückenstr. 6, 80331 München.

Rolle des Empfängers: Verantwortliche.
Sitz des Empfängers: EU.
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen an Drittländer und/oder an internationale Organisationen: -

VII. Tech-Check

Wenn Du Dich auf Rollen bewirbst, bei denen technische Fähigkeiten, Kenntnisse in der Software-Entwicklung oder Erfahrung mit Pipelines, Testautomatisierung sowie Continuous Integration und Deployment in Cloud-Umgebungen (CI/CD) vorausgesetzt werden, möchten wir im Bewerbungsprozess gemeinsam mit dir herausfinden, ob deine Kenntnisse und Fähigkeiten unser Rollenprofil ausfüllen. In diesem Rahmen führen wir daher einen sog. Tech-Check durch. Dieser umfasst ein technisches Erstgespräch sowie eine Coding Challenge, in der Du die Möglichkeit hast, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu präsentieren und uns damit von Deinem Rollenfit zu überzeugen.

1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Daten, die wir während Deines Bewerbungsprozesses erfasst haben.
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind: Hierzu können vor allem folgende Daten zählen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie Daten aus deinem Lebenslauf.
Quellen der Daten: Deine Bewerbungsunterlagen.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Dich nicht
Speicherdauer: Wir speichern Deine Daten bis 24 Monate nach Beendigung Deines Bewerbungsprozesses. Du kannst uns jederzeit über die in Abschnitt A. I. angegebenen Kontaktdaten kontaktieren und Deine Einwilligung widerrufen oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Sofern einer Löschung Deiner Daten aufgrund des Widerrufs Deiner Einwilligung oder Deiner Löschanfrage keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir Deine Daten sofort nach Deinem Widerruf bzw. nach Deiner Löschanfrage.

2. Details zu der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Durchführung eines technischen Erstgesprächs nebst Coding-Challenge zur Überprüfung des Rollenfits.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses auf deine Bewerbung hin und damit in Aussicht auf Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG).
Empfänger: Audi Business Innovation GmbH

3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen

Empfänger: Mitarbeiter_innen der Audi Business Innovation GmbH, Hochbrückenstr. 6, 80331 München, welche Teil des Recruiting-Teams für die ausgeschriebene Rolle sind.

Rolle des Empfängers: Verantwortliche.
Sitz des Empfängers: EU.
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen an Drittländer und/oder an internationale Organisationen: -

Empfänger: Futurepath GmbH, Lützowufer 6-9, 10785 Berlin, Deutschland.

Rolle des Empfängers: Auftragsverarbeiter der ABI gemäß Art. 28 DSGVO. Zur Durchführung des technischen Erstgesprächs und der Coding Challenge erhalten Mitarbeiter_innen des Auftragsverarbeiters Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift und Lebenslauf (CV) des Bewerbers / der Bewerberin, welche sich auf die Rolle beworben hat. Der Auftragsverarbeiter vereinbart nachfolgend eigenständig einen Termin zur Durchführung des Tech-Checks mit dem/der Bewerber/in, hierzu kontaktier der Auftragsverarbeiter die Bewerber_innen via E-Mail. Im Anschluss an den Tech-Check übermittelt der Auftragsverarbeiter der ABI das Ergebnis aus dem Tech-Check.

Sitz des Empfängers: EU.
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen an Drittländer und/oder an internationale Organisationen: -

D. Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf der Website https://audi-business-innovation-gmbh.jobs.personio.de/ Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Du auf diese Recruiting-Seite zugreifst, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).

Auf dieser Website kommen grundsätzlich nur technisch notwendige, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die ein Nutzer auf diese Recruiting-Seite gelangt ist.

Die Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies, die für die Zurverfügungstellung unseres Dienstes auf deinen Wunsch hin unbedingt erforderlich sind, ist § 25 Abs. 1 Nr. 2 Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz („TTDSG“). Eine Einwilligung von deiner Seite ist hierfür nicht notwendig. Sollten wir jedoch Cookies setzen, die nicht unbedingt dafür erforderlich sind dir unseren Service zur Verfügung zu stellen, dann stützen wir uns für das Setzen dieser Cookies auf deine Einwilligung gemäß § 25 Abs.1 S. 1 TTDSG.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der aus den Cookies ausgelesenen Informationen kann entweder deine Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein oder ein berechtigtes Interesse unsererseits gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung, die du für das Setzen von einwilligungsbedürftigen Cookies oder für das Auslesen der aus den Cookies gewonnen Informationen erteilt hast, jederzeit widerrufen. Hiervon wird jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session.

E. Stand und Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformation hat den Stand März 2024.

Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen anzupassen.

Werkstudent_in IT Service Management, Prozessmanagement & KI (m/w/d)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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